Jika anda jujur secara kejam, berapa kerap, di tempat kerja atau tidak, adakah anda menyemak telefon anda, bip pemberitahuan atau tidak? Berapa banyak masa yang anda fikir anda kehilangan setiap hari daripada gangguan telefon yang "tidak perlu"? Anda tidak perlu meneka, membuat anggaran, atau sama ada! Sebaik sahaja mereka mengambil telefon mereka, kebanyakan orang menggunakannya selama kira-kira 1 minit dan 15 saat. Dan kami mengambil telefon setiap jam dan 43 minit atau lebih. Tabiat mudah ini sama dengan kehilangan, pada tahap rendah, 37.5 minit sehari semasa bekerja ke telefon pintar anda.
Kami menyedari masa produktiviti kami kehilangan telefon kami dan mencari beberapa "godam" untuk mencari cara yang berkesan untuk memanfaatkan masa kami sepenuhnya, dan ketika itulah kami menemui kaedah fokus Ivy Lee.
Apakah Teknik Ivy Lee?
- Pilih enam tugas paling penting yang anda ingin kerjakan untuk hari berikutnya.
- Utamakan tugasan daripada kepentingan yang paling tinggi kepada yang paling rendah.
- Apabila anda mula bekerja, Kerjakan tugas yang paling penting sahaja sebelum beralih ke tugasan seterusnya.
- Tambahkan tugasan yang dibatalkan pada senarai 6 tugasan untuk hari berikutnya.
- Lakukan ini setiap hari bekerja.
Mengapa kaedah mudah ini berkesan?
Kami sering membuang masa yang tidak terkira banyaknya untuk mengatur tugas dan keutamaan kami untuk setiap hari; Teknik Ivy Lee membantu mengelakkan kerumitan ini dengan cepat menumpukan kepada tugas yang penting sahaja.
Dengan kaedah ini, anda mengelakkan keletihan membuat keputusan dan menjimatkan tenaga untuk tugasan anda yang paling penting dengan mengatur hari anda pada malam sebelumnya.
Pendekatan Ivy Lee telah dicipta pada tahun 1918 apabila seorang jutawan kaya Uber, Encik Charles M. Schwab, presiden Bethlehem Steel Corporation, menggaji Lee, seorang perunding produktiviti, untuk meningkatkan pengeluaran organisasinya. Menurut lagenda itu, Lee memberi Schwab pendekatannya secara percuma, dan selepas tiga bulan, Schwab sangat berpuas hati dengan hasilnya sehingga dia memberikan Lee cek bernilai AS$25,000, atau hampir AS$400,000 hari ini.
James Clear, pengarang "Atomic Habits", memberikan pandangannya tentang sebab dia percaya strategi ini berfungsi dengan baik. Dia menulis dalam blog, "Saya fikir ada sesuatu yang ajaib tentang mengenakan had ke atas diri anda. Jika anda tidak melakukan apa-apa, anda akan terganggu oleh segala-galanya.”
Jadi begitulah, teknik mudah terbukti yang anda boleh mula gunakan serta-merta untuk meningkatkan produktiviti anda.
Di Nomad Supply, kami memahami nilai FOKUS dan cara ia mempengaruhi kerja dan kehidupan kami menjadi lebih baik, jadi kami memutuskan untuk membina Focus Mat untuk membantu meningkatkan produktiviti dan tumpuan untuk pelajar dan profesional!
Mat Fokus membantu anda mencapai minda yang jelas sebelum menangani sebarang tugas kritikal! Dengan Focus Mat, anda boleh mewujudkan aliran kerja yang sangat baik dengan cepat dengan menyingkirkan meja yang tidak kemas dan bersepah. Ia membantu anda menyusun barang keperluan anda dan memastikan anda mempunyai ruang kerja yang bersih dan selesa walaupun semasa anda bergerak.
Sila baca siaran kami yang lain untuk mengetahui lebih banyak teknik fokus untuk meningkatkan produktiviti anda ke tahap seterusnya, dan jangan lupa melanggan surat berita kami untuk kemas kini siaran mingguan dan kebijaksanaan fokus.